Gestão financeira automatizada pode fazer seu negócio decolar! Afinal, nada de perder tempo conciliando seu extrato bancário com os lançamentos de caixa.
Ter um bom controle financeiro é o principal fator para a sobrevivência de um negócio, não importa o tamanho. Contudo, não basta registrar tudo manualmente, precisamos nos apoiar na tecnologia para sermos mais ágeis, termos dados mais precisos e facilitar nossa vida.
Quer entender mais? Continue lendo que te explico melhor como fazer a gestão financeira automatizada!
O que é gestão financeira automatizada?
Gestão financeira nada mais é que um conjunto de processos, métodos e ações para planejar, controlar e analisar suas finanças, ou seja:
- Planejar: consiste em definir metas, estudar cenários e criar seu orçamento, além de criar planos para lidar com crises;
- Controlar: é criar rotinas para cumprir o que foi planejado, deixando claro quem são os responsáveis pelas tarefas e como deve ser aprovado cada pagamento;
- Analisar: estudar os indicadores da empresa para identificar pontos de melhorias e falhas no planejamento.
A gestão financeira automatizada é, portanto, usar ferramentas que automaticamente façam todo ou alguns dos processos do controle financeiro. Assim, você fica livre para focar no seu negócio e tomar decisões com mais agilidade.
Benefícios de automatizar suas finanças
Realizar o controle financeiro na sua empresa é fundamental para seu crescimento e sucesso. De modo que a gestão financeira automatizada traz ainda mais benefícios ao aliarmos boas práticas com tecnologia, como:
- Aumento da produtividade;
- Otimiza a gestão de cobranças;
- Reduz a inadimplência dos clientes;
- Diminui os custos e despesas financeiras;
- Facilita o pagamento para os clientes, resultando em uma experiência melhor;
- Aumento da segurança das suas informações ao escolher ferramentas confiáveis;
- Tenha dados relevantes em tempo real sobre suas finanças
- Simplifique seus processos e tenha mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Como fazer a gestão financeira automatizada na sua empresa
Para implementar a gestão financeira automatizada, precisamos realizar 3 passos muito importantes:
Identifique seus processos
Primeiro, você precisa analisar como é o processo financeiro da sua empresa. Pegue um papel e caneta e desenhe como que o dinheiro entra no caixa, como as vendas são registradas, quem é responsável por cada etapa, etc. Também desenhe como é o processo de pagamento das despesas.
Defina as ferramentas necessárias
Atualmente há dezenas de opções de ferramentas de gestão financeira automatizada, como Bling, ContaAzul, Quickbooks e tantas outras. Cada uma com aparência, fluxos de processos e funcionalidades diferentes.
Por isso, o primeiro passo foi identificar seus processos. Pois agora será mais fácil identificar qual ferramenta melhor se adapta às suas necessidades.
Por exemplo, para uma assistência em que todas as finanças passam por você, ter um software muito complexo, pensado para grandes equipes, não fará muito sentido.
Através da escolha do software você poderá desenvolver automações para agilizar seus pagamentos. Por exemplo:
- Gerar notas fiscais automaticamente assim que uma venda é fechada;
- Dar baixa no estoque quando uma ordem de serviço é concluída;
- Fazer conciliação bancária automática;
- Agendar pagamentos das contas;
- Gerar relatórios contábeis e gerenciais automatizados; e
- Muito mais!
Treine sua equipe para também aprenderem sobre gestão financeira automatizada
Por fim, após escolher sua ferramenta, é muito importante que você treine sua equipe para que possam usar corretamente a plataforma.
Sem treinamento, é muito provável que sua equipe não seja produtiva, cometa erros básicos que poderiam ser evitados ou mesmo não usem a ferramenta, fazendo seu negócio perder dinheiro com a aquisição da plataforma.Quer aprender mais sobre gestão financeira para assistência técnica? Então, você precisa conhecer a Revolução 360º, meu curso online para te ajudar a ganhar dinheiro de verdade com seu negócio.